Agenda Constructiilor - PROFLUO: 82% dintre companii utilizeaza solutii pentru facturarea electronica

Home - Stiri - Digitalizarea in constructii & Industrie - PROFLUO: 82% dintre companii utilizeaza solutii pentru facturarea electronica

PROFLUO: 82% dintre companii utilizeaza solutii pentru facturarea electronica

Digitalizarea in Constructii & Industrie Publicat de AG&F 16 Iun 2025 17:50

Un an de la implementarea e-Factura, 82% dintre companii utilizeaza solutii de automatizare pentru facturarea electronica.

Profluo, companie romaneasca specializata in automatizarea proceselor financiar-contabile cu ajutorul Inteligentei Artificiale, lanseaza studiul „Un an de e-Factura in Romania”, care analizeaza modul in care mediul de business a resimtit primul an de obligativitate a facturarii electronice.

Cercetarea evidentiaza ca, odata cu implementarea e-Factura, companiile au observat in special urmatoarele beneficii: reducerea erorilor de facturare (36%), procesarea mai rapida a documentelor (31%) si scurtarea timpilor de raportare financiara (20%).

Bazat pe raspunsurile a peste 150 de profesionisti din domeniul financiar, studiul ofera o imagine clara asupra beneficiilor, provocarilor si impactului pe care sistemul centralizat e-Factura l-a avut asupra companiilor din diverse industrii si de diferite dimensiuni.

Adoptie ridicata, dar si multe provocari

Studiul a evidentiat o adoptie ridicata a facturarii electronice in randul companiilor mari, dar si provocari legate de implementare, integrare si automatizarea fluxurilor. Totodata, se contureaza o cerere tot mai mare pentru solutii de facturare complet integrate.

Astfel, 88% dintre respondenti considera e-Factura un demers atat util, cat si necesar, insa gradul de dificultate in implementare a variat:

• 55% dintre companii (in general digitalizate si sprijinite de furnizori externi) au descris tranzitia ca fiind gestionabila, dar provocatoare

• 18% au raportat dificultati majore in procesul de implementare

Totusi, nivelul de scepticism ramane ridicat in ceea ce priveste obiectivele comunicate de autoritatile fiscale – in special ideea ca e-Factura va reduce semnificativ deficitul de TVA al Romaniei (in prezent cel mai mare din UE) si va simplifica raportarea fiscala.

Beneficiile resimtite de mediul de afaceri

Studiul a identificat urmatoarele beneficii principale pentru companii, dupa primul an de utilizare a e-Factura: mai putine erori de facturare (36%), procesarea mai rapida a documentelor (31%) si reducerea timpului necesar pentru raportarea financiara (20%).

Doar 4% au mentionat reducerea costurilor de procesare ca beneficiu, ceea ce sugereaza ca organizatiile apreciaza mai mult eficienta operationala decat economiile directe.

Provocari tehnice si operationale

In ceea ce priveste provocarile intampinate de companii in tranzitia catre e-Factura, 35% au perceput intregul proces ca fiind complicat tehnic, 32% au semnalat costurile ridicate de implementare, iar 21% au remarcat o crestere a complexitatii in procesele comerciale uzuale. De asemenea, 18% dintre companii au raportat fluxuri interne de aprobare mai greoaie.

La nivel tehnic, 55% dintre respondenti au mentionat probleme legate de disponibilitatea sau accesul la portalul public al autoritatii fiscale, 50% au intampinat dificultati de integrare cu sistemele interne, 35% au avut nevoie de actualizari frecvente ale solutiilor software utilizate, iar 35% au intampinat dificultati in intelegerea cerintelor legislative si tehnice.

Impactul asupra relatiilor de business si gradul de automatizare

Tranzitia la e-Factura a avut efecte variate asupra relatiilor de business. In timp ce 38% dintre companiile respondente nu au observat schimbari semnificative in colaborarea cu partenerii, 24% au raportat un impact negativ, precum intarzieri sau dificultati de aliniere. Doar 15% au remarcat imbunatatiri in transparenta si fluxuri.

Totodata, 82% dintre companii folosesc in prezent solutii de automatizare a facturarii electronice. Cele mai apreciate functionalitati sunt:

• Automatizarea procesarii facturilor – 63%

• Integrarea cu sistemele interne existente – 57%

• Monitorizarea in timp real a fluxurilor de facturare – 53%

Majoritatea companiilor se asteapta ca aceste solutii sa reduca interventia umana (63%) si sa imbunatateasca eficienta operationala (62%).

Profilul companiilor respondente

Studiul a fost realizat pe un esantion de peste 150 de profesionisti din departamentele financiar-contabile ale unor companii de dimensiuni variate:

• 40% provin din companii mari (enterprise, cu peste 250 de angajati)

• 27% din companii medii (51–250 angajati)

• 20% din companii mici (10–50 angajati)

• 13% din companii foarte mici (sub 10 angajati)

Au fost reprezentate multiple industrii, printre care: servicii financiare, IT & software, productie, industria auto, retail & eCommerce, pharma, transport & logistica, energie, constructii si altele.

In ceea ce priveste volumul de facturi procesate lunar:

• 44% dintre companii proceseaza peste 1.000 de facturi

• 16% proceseaza intre 501 si 1.000

• 24% intre 100 si 500

• 16% sub 100 de facturi

Analiza arata ca firmele cu volume mari de documente sunt mai deschise sa investeasca in solutii avansate de automatizare si integrare ERP, pentru a asigura conformitatea si eficienta proceselor.

In schimb, companiile cu volume mai mici – care proceseaza sub 500 de facturi lunar – se bazeaza frecvent pe software de contabilitate de baza sau metode manuale. Desi presiunea pentru digitalizare este mai redusa in aceste cazuri, beneficiile automatizarii, precum reducerea erorilor si conformitatea cu reglementarile fiscale, raman relevante.

Concluzii

"Primul an de facturare electronica in Romania a fost o perioada intensa de adaptare si invatare pentru companii. e-Factura a reprezentat un moment de cotitura in procesul de digitalizare financiara, iar studiul nostru confirma acest lucru: organizatiile care au investit in solutii automatizate au castigat timp, acuratete si eficienta operationala”, a declarat Bogdan Nafornita, CEO & Co-Founder Profluo.

Studiul evidentiaza clar avantajul competitiv al companiilor digitalizate. Desi procesul de implementare a fost dificil pentru o parte dintre organizatii, beneficii precum reducerea erorilor si accelerarea procesarii sunt deja vizibile. Automatizarea s-a dovedit a fi nu doar utila, ci esentiala pentru adaptarea la noile cerinte fiscale.

„Profluo a fost alaturi de zeci de companii in tranzitia catre e-Factura, ajutandu-le sa transforme o obligatie birocratica intr-un avantaj competitiv. Credem ca urmatorul pas firesc pentru organizatii este automatizarea completa a proceselor financiare”, a mai adaugat Bogdan Nafornita.

Ce asteapta companiile de la autoritatile fiscale

Avand in vedere amploarea transformarii aduse de facturarea electronica, institutiile publice care coordoneaza astfel de initiative trebuie sa respecte standarde ridicate de guvernanta si comunicare.

Conform studiului, mediul de afaceri are urmatoarele asteptari din partea autoritatilor fiscale:

1. Claritate – definirea clara a obiectivelor, a domeniului de aplicare si a termenelor, cu mult timp inainte de implementare

2. Pregatire tehnica – alocarea unui interval suficient pentru testare si implicarea timpurie a partilor interesate

3. Transparenta – raportarea periodica a progresului si evaluarea rezultatelor in raport cu obiectivele comunicate

Studiul ofera un reper important pentru urmatoarele etape ale digitalizarii fiscale in Romania si poate ghida atat companiile, cat si autoritatile in pregatirea pentru viitoarele obligatii ViDA la nivel european.

***

Profluo este o companie romaneasca de tehnologie care dezvolta solutii de automatizare a proceselor financiar-contabile cu ajutorul Inteligentei Artificiale. Platforma gestioneaza, in mod automat, integrarea, validarea si raportarea documentelor financiare, inclusiv e-facturi, in ERP-uri sau alte sisteme financiare.